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Chaque acte est associé avec le code de la personne qui a chargé cet acte dans la base de données (le déposant). La navigation dans les actes en mode administration permet d'afficher le nom du déposant de l'acte. De plus, lorsque ce sont des actes que vous avez déposé, le système ajoute des icônes permettant de modifier ou de supprimer l'acte :
permet
d'échanger les données de l'époux avec
celles de l'épouse. Cette option est surtout utile lorsque
les actes ont été chargés via un
fichier CSV qui ne distingue pas clairement époux et
épouse;
permet de corriger les
données d'un acte;
permet de supprimer
définitivement un acte (le système demande
confirmation mais ensuite, il n'existe pas de moyen de retrouver
l'acte).L'accès à ces fonctions d'édition et de
suppression d'acte est également disponible via un menu en bas
de l'acte lorsqu'il est visualisé en mode "administration".
L'édition d'un acte permet de modifier toutes les zones descriptives de cet acte. Il
faut toutefois noter que ExpoActes, contrairement à NIMEGUE, ne
comprend pratiquement AUCUN mécanisme de validation des
données introduites. En effet, l'intérêt est
essentiellement de pouvoir réaliser une correction ponctuelle
d'une date ou d'une information et en aucun cas de fournir une
interface de saisie d'actes. Pour ce travail il est beaucoup plus
pratique d'utiliser le logiciel NIMEGUE qui est conçu pour cela. Au besoin, le menu "Réexporation
d'actes" permet de générer un fichier qui peut être
facilement importé par NIMEGUE.
La version 3 permet aussi d'ajouter ponctuellement un acte qui aurait été oublié mais cette fonction n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant le niveau d'accès 8 (Administrer tous les actes) ou 9.
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