Quel que soit leur volume (même quelques liasses ou dossiers), ces archives font partie de notre patrimoine.

Nos archives sont souvent en danger et doivent faire l'objet de mesures de protection. Il est important de penser à la conservation des documents car même les plus récents et quel que soit leur support, sont fragiles. Ils se détériorent sous l'effet de la lumière, de la chaleur, d'une humidité ou d'une sécheresse excessives, de la poussière, de l'action des animaux et des insectes, mais aussi de l'homme.

Nous avons l'habitude de consulter des documents plus ou moins anciens et nous nous rendons compte parfois des ravages. Il est donc aussi important pour nous de bien conserver nos documents afin de les laisser en bon état pour les générations futures.

Les dégradations sont de différents types :

mécaniques : déchirures lors de manipulations, froissement dans des cartons inadaptés, dents des rongeurs, trous d'insectes, bris de plaque de verre photographique, etc... Si vous avez de vieilles photos ou de vieux documents n'hésitez pas à les scanner afin de pouvoir le cas échéant les reproduire...

chimiques : par la modification des propriétés chimiques du document entraînant sa déstructuration mécanique et/ou la disparition de l'information (moisissures nées de l'humidité consommant les colles, jaunissement et acidification du papier sous l'effet de la lumière, altération de la couche photosensible des photographies etc).

l'environnement : un local de conservation d'archives doit être constitué de matériaux sains, bénéficier d'un climat tempéré (env. 18°C et 55% d'humidité relative), offrir aux archives une protection contre les agressions extérieures (humidité, variations de température)

le conditionnement : une protection par des enveloppes ou boîtes, si possible en papier ou carton non acide. Attention aux pochettes transparentes

le repérage : par des étiquettes, légendes, etc...

Archives numériques

Attention : les supports magnétiques (cassettes audio et vidéo ) et numériques (cédérom, DVD, ...) sont fragiles et leur durée de conservation matérielle limitée. S'assurer régulièrement de la lisibilité et de l'intégrité des données pour effectuer les opérations technologiques nécessaires. Si possible faire une copie de sauvegarde sur un autre support, par exemple disque dur

Attention de ne pas laisser les originaux et les sauvegardes au même endroit...

Il faut penser à leur pérennisation dans le respect de leur intégrité (transmission, dépôt, classement au titre des archives historiques, dations, ...) Si vous avez un important fond de documents, vous pouvez aussi voir pour les déposer dans un service d'archives...

Papiers à conserver

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