LIEUX DE RECHERCHES
Archives communales - Recherche en mairie
Les archives municipales existent depuis le 26 octobre 1796. Les communes ont dû, à partir de ce moment là, conserver à la fois les registres paroissiaux de l'Ancien Régime et les registres de l'état civil.
Les communes sont propriétaires de leurs archives et sont chargées de les conserver et de les valoriser. Si elles ne sont pas en mesure de le faire, faute de moyens financiers, elles peuvent déposer leurs archives aux archives départementales. Il faut donc se renseigner avant de se déplacer dans une commune pour consulter ses archives, en particulier pour les petites communes.
Les communes de moins de 2 000 habitants ont d'ailleurs l'obligation de déposer leurs archives de plus de 150 ans aux archives départementales ainsi que les plans et registres cadastraux ayant cessé d'être en service de plus de 30 ans, beaucoup de communes ne l'on pas fait. Mais méfiez-vous néanmoins, car toutes les règlementations concernant les archives ne sont pas respectées par les communes, qui rechignent parfois à se séparer de leurs archives.
Les communes les plus importantes, disposent d'un service d'archive. Dans les autres communes, il faut s'adresser directement au secrétaire de mairie ou au maire et les horaires de mise à disposition des archives, ainsi que leur organisation, sont plus limités. Il est de ce fait indispensable de se renseigner avant tout déplacement pour vérifier que la commune en question dispose bien des documents que vous recherchez et pour s'informer sur les horaires d'accès aux archives municipales.
Tous les actes de l'état civil sont établis en deux exemplaires : l'original et son double
• l'un conservé à la mairie
• l'autre déposé dans les greffes puis remis aux archives départementales
Se rendre dans les mairies pour des recherches généalogiques
Avant d'aller consulter l'état civil dans les mairies, vous devez :
• Vous assurer que les mairies possèdent les registres
• Vous assurer que la mairie est ouverte : beaucoup de petites communes n'ouvrent que quelques heures par semaine, certaines sont fermées en août...
Il est donc fortement conseillé d'écrire ou de téléphoner avant de vous déplacer, car se retrouver devant un porte close ou s'entendre dire que les registres sont partis à la reliure est toujours décevant.
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Attention à la loi !
L'Etat civil de moins de 75 ans n'est pas consultable. Vous devez demander une copie. Le mieux est d'écrire à la mairie, celle-ci peut d'ailleurs vous demander de prouver votre filiation avant de vous envoyer les documents. Si vous vous déplacez assurez-vous d'avoir les justificatifs avec vous (Acte de naissances, Livret de famille)
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Nous vous rappelons que pour vos demandes de recherches, surtout si vous n'avez pas de date précise, il faudra faire preuve de patience. En effet, les recherches généalogiques ne rentrent pas, normalement, dans les attributions du personnel communal. Une grande majorité des secrétaires de mairie ou employés d'état-civil accepteront de consulter les tables décennales pour retrouver la date précise du ou des documents. . Par ailleurs, si vous faites une demande par courrier, n'oubliez pas de mettre une enveloppe réponse suffisamment affranchie... Soyez donc indulgent !
Nouveau : archives en ligne
Certaines grandes villes ont mis en ligne leurs archives. Paris, Lyon, Bègles ....
Archives départementales - le lieu principale de vos recherches
Avant d'aller aux archives départementales
Il vaut mieux se renseigner sur le fonctionnement et le règlement des archives où vous souhaitez vous rendre, car les méthodes changent légèrement d'un département à l'autre. La grande majorité des archives départementales ne font pas de recherches, il faut vous déplacer.
• Certaines sont ouvertes en continu toute la journée, d'autres ferment le midi.
• Certaines archives ferment l'été, pendant deux semaines généralement.
• Dans certains cas, vous devrez réserver un lecteur de microfilms (pour un temps limité) à l'avance alors que dans d'autres cas, les lecteurs sont en libre accès. Cependant le nombre parfois important de généalogistes présents aux archives ne vous permettront pas toujours d'y avoir accès.
L'avantage des archives, c'est que tous les documents sont à un endroit, vous n'avez pas à courir d'une commune à l'autre...
Vous y avez aussi accès à d'autres sources que l'état-civil : les registres paroissiaux, les archives notariales, recensements, justice, cadastres, plans ...
Nouveau : archives en ligne
Beaucoup de départements ont pris la décision de numériser les documents afin de les mettre à disposition des lecteurs. Donc ici aussi, consultez les sites des archives départementales où vous souhaitez faire des recherches avec un peu de chance, vous n'aurez pas à vous déplacer et vous pourrez partir sur les chemins du passé tranquillement dans votre salon...
Vous pouvez consulter notre site rubrique « annuaire » - Archives en ligne
Les archives diocésaines
Elles regroupent les archives de la vie du diocèse : les registres de catholicité « baptêmes, mariages et sépultures » en font partie. Ces registres sont importants pour les généalogistes mais servent d'abord à l'administration ecclésiale : par exemple, la délivrance d'un acte de baptême en vue d'un mariage célébré par l'Église catholique.
| Une césure importante : la Révolution française |
Par la loi du 5 janvier 1790, l'Assemblée constituante déclara les archives ecclésiastiques propriété de l'État et ordonna leur versement dans les dépôts publics. C'est ainsi que les archives diocésaines antérieures à cette date, registres de catholicité compris, sont conservées dans les services des archives départementales.
Les archives postérieures à 1801 sont conservées dans les services des archives diocésaines. Dans certains diocèses, elles peuvent avoir fait l'objet d'un dépôt aux archives départementales. Comme les registres d'avant 1793, ceux-ci ont été tenus en double exemplaire, l'original restant à l'église ou au presbytère, le double étant déposé aux Archives diocésaines. Attention, ces archives sont soumises au délai classique.
Conseil : avant de vous déplacer, il est judicieux de prendre un premier contact par téléphone pour connaître les modalités de consultation et les heures d'ouverture. Il ne faut pas espérer avoir des renseignements par correspondance (ni à l'évêché, ni moins encore de la part des prêtres ou pasteurs desservant les paroisses, qui n'en ont généralement pas le temps, mais parfois un petit don pour la paroisse... peut aider).
Les archives nationales
LE CARAN - Centre d'Accueil et de Recherche des Archives Nationales
Les Archives nationales présentent pour le généalogiste moins d'intérêt que les Archives départementales. Il y a quelques séries qui peuvent vous aider :
Archives anciennes :
• Série O : conserve les lettres de naturalité, celles de légitimation ...
• Série TT : les listes des biens des protestants émigrés au lendemain de l'édit de Nantes
• Série Y : des déclarations de grossesse, des émancipations, des mises en tutelle ...
Archives modernes :
Il faut signaler le Minutier central des notaires parisiens. Il contient les archives de notaires qui ont enregistré les testaments, inventaires après décès, contrats de mariages ...
Les autres dépôts
ANOM (Archives nationales d'outre-mer)
Des archives d'une grande richesse qui regroupent les archives de l'ancien empire colonial français et les actuels territoires d'outre-mer. Les anciennes colonies de l'empire colonial étaient :
• Algérie
• Afrique du Nord
• Afrique occidentale française
• Afrique équatoriale française
• Madagascar
• Établissements français dans l'Inde
• Indochine
• Saint-Barthélemy
Quelles archives y trouve-t-on ?
• Registres d'état-civil
• Registres paroissiaux
• Minutes notariales
• Listes de recensements
• Dossiers de personnels
• Bagne (Guyane, Nouvelle-Calédonie mais aussi Poulo-Condor, Obock et du Gabon)
• Registres de recrutements de l'Armée de Terre
• Dossiers de l'administration pénitentiaire en Guyane et en Nouvelle-Calédonie.
• Etc.
En ce qui concerne l'Algérie, les registres d'état civil y sont restés. Très peu de communes ont été microfilmées.
Archives des Affaires étrangères
Sont ici présentés les fonds produits et versés régulièrement par les services du ministère des Affaires étrangères depuis l'origine jusqu'à nos jours soit 3 siècle d'histoire.
Ces archives sont aujourd'hui conservées à Paris (archives de l'administration centrale) à Nantes (services extérieurs) ou à Colmar (Bureau des Archives de l'Occupation française en Allemagne et en Autriche).
Les dossiers de l'ensemble du personnel de ce ministère y sont conservés. Deux documents pourront vous aider dans vos recherches :
• Avant 1816, un répertoire alphabétique (avec les dates limites de la carrière des individus).
• Après 1816, un fichier alphabétique.
Attention à la loi, il y a un délai de communication pour les dossiers personnels.
Service central d'état civil du ministère des Affaires étrangères
Ce service est chargé de la gestion de l'état civil consulaire. Il conserve aussi les doubles des registres d'état civil établis après 1870 établis dans les anciennes colonies devenues des États indépendants. Il est situé à Nantes : aucune réponse n'est donnée par téléphone ni à leur guichet, il faut impérativement faire les demandes par écrit.
Adresse : BP 1056, 5-6 - Boulevard Louis Barthou - 44035 Nantes
Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN)
Ouvert en 1987, le Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) conserve les archives rapatriées des services extérieurs (ambassades, consulats, Instituts et Centres culturels français à l'étranger, représentations françaises auprès des organisations et commissions internationales), les archives des Protectorats Maroc et Tunisie et du Mandat Syrie Liban, ainsi que quelques séries d'archives de l'administration centrale.
Adresse : 17, rue du Casterneau - 44035 Nantes
Service historique de la défense ou Archives militaires
Il faut une rubrique pour les Archives militaires car il existe beaucoup d'informations relatives à nos ancêtres soldats.
Centre des archives économiques et financières (CAEF)
Les Archives du ministère de l'économie collectent les archives historiques de l'administration centrale du ministère de l'économie, des finances et de l'industrie, ainsi que des services et des établissements publics qui lui sont rattachés.
Les archives conservent les états de service et les dossiers de carrière du personnel :
• de l'administration centrale
• des douanes
• du trésor public
• des services fiscaux
• des affaires économiques
• des administrations statistiques
• du commerce extérieur
• de manufactures et établissements industriels (Tabacs, imprimerie, services des alcools, receveurs-buralistes
A consulter un dossier spécial sur les recherches généalogiques.
Centre des Archives Économiques et Financières - 9, rue de l'Aluminium - 77176 Savigny-Le-Temple
Musée national des Douanes - Bibliothèque du Musée des Douanes
Le personnel des douanes.
Pour la recherche, il est nécessaire de préciser le patronyme, le prénom, éventuellement l'année et le lieu de naissance de l'agent. Les états de service comportent généralement des informations sur l'état civil, des indications succinctes sur la morphologie, le détail des services avec les différentes affectations (brigades et capitaineries), grades, traitements, et dates des nominations.
Pour les agents des douanes, voir aussi le Centre des Archives économiques et financières ainsi que la série des Archives Départementales relative aux douanes.
Musée national des Douanes - 1, quai de la douane - 33064 Bordeaux
Les grandes entreprises
Beaucoup de grandes entreprises ont leur service d'archives :
• SNCF
• RATP
• La poste
• France télécom
• Air France
• Radio France
• Renault
• ...
Si votre ancêtre a travaillé dans une grande entreprise, vous pouvez contacter leur service d'archive. Le site des archives de France a une rubrique qui recense tous les services.
Des lieux de recherches utiles
Les bibliothèques.
Beaucoup de bibliothèques ont une section généalogie où vous pouvez trouver des ouvrages.
Les associations ou cercles généalogiques.
Une aide précieuse, par leurs connaissances des villages, des familles. Elles disposent aussi souvent de bibliothèque, des bases de données et pourront vous aider lorsque vous rencontrez un blocage. Elles vous aideront aussi au niveau informatique ou paléographique.
Vous pouvez consulter notre site rubrique « annuaire »
