Dossiers pratiques

Dossiers pratiques

Vous trouverez sous cette rubrique des informations et des conseils qui vous permettront soit de commencer votre généalogie ou de progresser dans votre généalogie. Ces différentes rubriques ont été créées pour nos présentations lors des expositions que nous organisons et nous souhaitons vous faire profiter de notre expérience.

Nous vous souhaitons une bonne visite et sommes à l'écoute de toutes suggestions que vous pourriez nous faire...

Langues utilisées dans les actes et documents

Langues utilisées dans les actes et documents

  

Il va falloir réviser vos cours de latin et d'allemand. Eh oui, certain d'entre nous vont regretter de ne pas avoir été plus attentif en cours...

Les Registres Paroissiaux (RP)

♦ Catholique de .... ¹ à 1792 : rédigés en Latin

♦ Protestant de .... ¹ à 1792 : rédigés en Allemand

¹ Le début des registres varie selon les communes (disparition, destruction,etc)

L'ordonnance de Villers-Cotterêts est un texte législatif édicté par le roi de France François Ier, entre le 10 et le 15 août 1539 (vingt-cinquième année de son règne) à Villers-Cotterêts, (dans le département actuel de l'Aisne).

 

Forte de cent quatre-vingt-douze articles, elle réforme la juridiction ecclésiastique, réduit certaines prérogatives des villes et rend obligatoire la tenue des registres des baptêmes. Elle est surtout connue pour être l'acte fondateur de la primauté et de l'exclusivité du français dans les documents relatifs à la vie publique du royaume de France ; en effet, pour faciliter la bonne compréhension des actes de l'administration et de la justice, elle leur impose d'être rédigés dans cette langue. Le français devient ainsi la langue officielle du droit et de l'administration, en lieu et place du latin et des autres langues du pays.

 

Source : WIKIPEDIA - Pour plus d'informations  

 

Les Registres d'Etat civil

♦ Période révolutionnaire : 1792 à l'An XIV : on peut trouver soit des actes rédigés soit :

◊ en Allemand (voir un mélange d'Alsacien et d'Allemand)

◊ en Français (par exemple à Haguenau et à Strasbourg)

Pour aider les secrétaires de mairie dans la rédaction des actes de l'état civil, l'administration fournit des registres d'état civil pré imprimés dans la langue officielle pratiquée dans la région comme suit :

♦ de 1806 à 1871 : préimprimé Français, vous pouvez toutefois encore trouver des actes rédigés en Allemand sur papier vierge

♦ de 1872 à 1919 : préimprimé Allemand

♦ de 1919 à 1940 : préimprimé Français

♦ de 1941 à 1945 : préimprimé Allemand

♦ de 1945 à nos jours : en Français

Attention à la barre des 75 ans 

Donc, si pour une raison vous êtes amené à devoir fournir un document rédigé en allemand ou comportant des mentions marginales rédigées en Allemand , il vous sera demandé une traduction pour un traducteur assermenté...  

Les actes notariés et documents officiels de l'ancien régime 

Vous trouverez des documents soit rédigés en Français soit rédigés en Allemand

Les actes notariés et documents officiels de 1871 à 1919

sont également rédigés en Allemand gothique.

Conservation de vos archives

La conservation pour vos archives

Quel que soit leur volume (même quelques liasses ou dossiers), ces archives font partie de notre patrimoine.

Nos archives sont souvent en danger et doivent faire l'objet de mesures de protection. Il est important de penser à la conservation des documents car même les plus récents et quel que soit leur support, sont fragiles.  Ils se détériorent sous l'effet de la lumière, de la chaleur, d'une humidité ou d'une sécheresse excessives, de la poussière, de l'action des animaux et des insectes, mais aussi de l'homme.

Nous avons l'habitude de consulter des documents plus ou moins anciens et nous nous rendons compte parfois des ravages. Il est donc aussi important pour nous de bien conserver nos documents afin de les laisser en bon état pour les générations futures.

Les dégradations sont de différents types :

• mécaniques : déchirures lors de manipulations, froissement dans des cartons inadaptés, dents des rongeurs, trous d'insectes, bris de plaque de verre photographique, etc... Si vous avez de vieilles photos ou de vieux documents n'hésitez pas à les scanner afin de pouvoir le cas échéant les reproduire...

• chimiques : par la modification des propriétés chimiques du document entraînant sa déstructuration mécanique et/ou la disparition de l'information (moisissures nées de l'humidité consommant les colles, jaunissement et acidification du papier sous l'effet de la lumière, altération de la couche photosensible des photographies etc).

• l'environnement : un local de conservation d'archives doit être constitué de matériaux sains, bénéficier d'un climat tempéré (env. 18°C et 55% d'humidité relative), offrir aux archives une protection contre les agressions extérieures (humidité, variations de température)

• le conditionnement : une protection par des enveloppes ou boîtes, si possible en papier ou carton non acide. Attention aux pochettes transparentes

• le repérage : par des étiquettes, légendes, etc...

Archives numériques 

Attention : les supports magnétiques (cassettes audio et vidéo ) et numériques (cédérom, DVD, ...) sont fragiles et leur durée de conservation matérielle limitée. S'assurer régulièrement de la lisibilité et de l'intégrité des données pour effectuer les opérations technologiques nécessaires. Si possible faire une copie de sauvegarde sur un autre support, par exemple disque dur

Attention de ne pas laisser les originaux et les sauvegardes au même endroit...

Il faut penser à leur pérennisation dans le respect de leur intégrité (transmission, dépôt, classement au titre des archives historiques, dations, ...) Si vous avez un important fond de documents, vous pouvez aussi voir pour les déposer dans un service d'archives...